La vigencia de un certificado de reventa depende del estado. Diez estados de nuestra revisión fijan un vencimiento o una renovación obligatoria del certificado, 30 lo dejan vigente hasta que el comprador lo revoca o las compras cesan, y seis no publican una regla clara. Si usted acepta un certificado vencido, el estado puede tratar la venta como gravable y cobrarle el impuesto; por eso, revise la fecha antes de confiar en un certificado.
Esta guía abarca 45 estados y Washington, DC. Verificamos cada uno con la orientación de la propia agencia tributaria del estado el 26 de septiembre de 2026. Esta es información educativa, no asesoría fiscal. Las reglas cambian, así que confirme la regla vigente con el estado antes de basarse en ella.
¿Qué estados fijan un vencimiento a los certificados de reventa?
| Estado | Cuánto dura el certificado |
|---|---|
| Arizona | El comprador elige una sola transacción o un rango de fechas. La agencia recomienda períodos de 12 meses o menos. Un vendedor puede confiar de buena fe en uno hasta por 48 meses solo con documentación de que la licencia del comprador era válida en cada año cubierto |
| Connecticut | Un certificado general (blanket certificate) debe renovarse al menos cada tres años a partir de su fecha de emisión |
| Distrito de Columbia | Válido por un año con fecha de vencimiento, se renueva cada año en MyTax.DC.gov. Aceptar un certificado vencido se considera mala fe |
| Florida | Los certificados de reventa anuales vencen cada 31 de diciembre. Un vendedor puede confiar en un certificado después de su vencimiento para los clientes que compran a crédito al menos una vez cada 12 meses |
| Illinois | Sin vencimiento legal, pero el departamento indica que los certificados generales deben actualizarse al menos cada tres años, y antes si cambia el porcentaje de reventa declarado |
| Luisiana | Válido por un año desde la aprobación y se renueva automáticamente 60 días antes del vencimiento si la actividad de ventas y los pagos están al día |
| Maine | Vence el 31 de diciembre. Un certificado nuevo rige durante ese año más tres años calendario más, y uno renovado es válido por cinco años calendario |
| Michigan | Un certificado general puede llevar una fecha de vencimiento de hasta cuatro años, y por defecto dura cuatro años salvo que se indique un período menor |
| Oklahoma | Las compras posteriores no necesitan una nueva certificación hasta que venza el permiso del impuesto sobre las ventas del comprador. De lo contrario, el intervalo de renovación es de tres años por defecto |
| Washington | Los permisos de revendedor suelen ser válidos por cuatro años, y por dos años para contratistas, empresas nuevas y empresas con problemas de declaración |
¿Qué estados dejan vigentes los certificados de reventa hasta su revocación?
Estos estados no fijan un vencimiento, pero muchos añaden una regla de 12 meses. El certificado sigue siendo válido mientras el comprador y el vendedor sigan operando, y caduca si pasan más de 12 meses sin una compra entre ellos.
Sin vencimiento fijo, con regla de interrupción de 12 meses: Arkansas, Iowa, Kansas, Carolina del Norte, Dakota del Norte, Nebraska, Nueva Jersey, Dakota del Sur, Utah, Virginia Occidental.
Sin vencimiento fijo, válido hasta su revocación o hasta que cambien las circunstancias del comprador: California, Colorado, Georgia, Hawái, Kentucky, Maryland, Minnesota, Missouri, Nuevo México, Nevada, Nueva York, Ohio, Rhode Island, Carolina del Sur, Tennessee, Texas, Virginia, Vermont, Wisconsin, Wyoming.
Algunos de estos estados aun así recomiendan actualizar los certificados cada pocos años. Por ejemplo, Dakota del Sur sugiere hacerlo cada tres a cuatro años y Nueva Jersey cada cuatro. Una recomendación no es un requisito, pero un certificado reciente es un seguro barato en una auditoría.
¿Qué estados no publican una regla clara?
Alabama, Idaho, Indiana, Massachusetts, Mississippi, Pensilvania. No encontramos orientación oficial sobre vencimiento o renovación para estos estados o, en el caso de Mississippi, no hay un certificado de reventa que pueda vencer, porque el vendedor documenta cada venta con el número de permiso del comprador. Trate el certificado como uno que requiere una actualización periódica y consulte al estado si usted confía en alguno.
¿Qué debe hacer un vendedor respecto del vencimiento?
- Registre la fecha de emisión y cualquier fecha de vencimiento cuando reciba un certificado.
- Vuelva a solicitar un certificado antes de que caduque en los diez estados con vencimiento, y con más frecuencia si cambian las circunstancias del comprador.
- Esté atento a la interrupción de 12 meses: un comprador que deja de comprar durante un año puede necesitar un certificado nuevo antes de la siguiente venta.
- Verifique que el permiso del comprador siga activo. En varios estados, un certificado vale tanto como el permiso en que se apoya.
- Conserve los certificados durante todo el plazo de auditoría del estado, ya que este puede solicitarlos años después.
Darles seguimiento de forma manual en varios estados es donde los vendedores se equivocan. Vea cómo funcionan los certificados de reventa, los certificados de reventa de otro estado y el directorio de certificados de reventa por estado. Si está verificando el número de identificación fiscal de un comprador, vea cómo verificar un número de identificación fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Vencen los certificados de reventa?
En algunos estados. Diez estados de nuestra revisión fijan un vencimiento o una renovación obligatoria. La mayoría de los demás deja vigente un certificado hasta que el comprador lo revoca, con una regla de que caduca tras 12 meses sin una compra.
¿Cuánto tiempo es válido un certificado de reventa?
Va desde un año (DC y Luisiana) hasta cuatro o cinco años (Washington, Michigan, Maine), o de forma indefinida en estados como California y Texas.
¿Qué pasa si acepto un certificado de reventa vencido?
El estado puede tratar la venta como gravable y hacerlo responsable del impuesto no cobrado. DC considera que aceptar un certificado vencido es mala fe.
¿Qué es un certificado de reventa general (blanket)?
Un certificado que cubre compras repetidas a un mismo vendedor, a diferencia de un certificado para una sola compra. Muchos estados dejan vigente un certificado general hasta su revocación, sujeto a una regla de interrupción de 12 meses.
¿Un certificado de reventa de un estado sirve en otro?
A veces. Muchos estados aceptan el certificado uniforme de la Multistate Tax Commission, y algunos aceptan certificados del estado de origen de compradores de otros estados. Vea nuestra guía sobre los certificados de reventa de otro estado.
Fuentes
La orientación de la agencia tributaria de cada estado, enlazada desde nuestras páginas de certificados de reventa por estado, verificada el 26 de septiembre de 2026. Las páginas de los estados citan el reglamento o el formulario que respalda cada regla.
